宜宾高新南区艺术生活节活动策划执行服务项目公开比选公告

第一章  采购公告

宜******公司拟启动“ 宜宾高新南区艺术生活节活动策划执行服务项目 ”（项目名称）的采购工作，本项目采用公开比选方式进行采购，兹邀请符合本次采购要求的所有潜在供应商参加。

一、项目概况与采购范围

（一）项目名称： 宜宾高新南区艺术生活节活动策划执行服务项目

（二）项目地点： 宜宾高新南区

（三）项目基本概况：高新南区核心区域拟举办一场艺术生活节活动，计划于****-**-**至10月7日举办。主要内容包括活动方案策划、活动组织执行、活动宣传推广、活动后勤保障、活动所需物料设计及制作安装等。演艺活动方上，引入一线城市专业戏剧巡演团队，结合亲子互动、舞蹈、运动等多元体验表演，并配套商演歌手/乐队/DJ演出形式，确保多日高频的高质量氛围；集市覆盖陆地及水上两个部分，需水上月亮船，通过KT板、异形招牌、氛围喷绘及串灯等陆地集市物料。活动物料包含DJ台设备、水上舞台包装、音响与灯光系统等，并导入户外露营快闪场景，配置充气艺术装置、艺术展览、泡泡机及荧光物料等活动物料。为确保活动顺利、高效开展，现需进行本次活动的整体策划执行服务采购工作。

（四）采购范围及服务内容：

（一）方案策划

策划结合宜宾地域文化特色、山湖场地资源禀赋开展整体统筹规划，活动需考虑群众充分参与，完成高品质、落地性、传播性的活动、设计、宣传策划方案。

活动打造层次分明、吸引力强、体验多元的节庆活动体系。覆盖艺术装置、戏剧巡游、音乐现场、户外运动、市集快闪、亲子体验等多元板块。本次重点落地不少于1个湖面艺术装置、水上落日音乐会、引入一线城市专业戏剧巡游团队、1个泛户外品牌快闪及场景搭建等核心内容；可拓展桨板骑行等运动类活动、水上集市、亲子亲水、湖面夜航、特色市集等多元业态。

方案内容以PPT进行呈现，内容包含整体视觉概念、活动主 KV、各艺术装置与场景效果图，明确所有装置、物料的尺寸规格、材质工艺、点位布局；完整输出每日活动流程、环节细节等关键内容。

（二）物资物料

（1）活动执行所需设施设备（包含但不限于活动相关物资资料、音响系统、灯光系统、活动物料、后勤保障、消防安检、设施设备租赁及运输安装等）的材料工艺需满足国家相关行业标准，做到安全环保、集约高效。

（2）活动物资物料到场需做好成品保护及场地保护，避免破坏，安装做好安全防护，避免出现安全事故。

（三）活动氛围

（1）活动所需氛围营造需要结合场地实际情况进行策划设计、落地安装，如：入口动线氛围装置、湖面大型艺术装置点位布置、音乐会现场包装、市集快闪区域氛围等。所有氛围物料明确标注材质、尺寸、安装工艺，兼顾美观品质、结构稳固，水上装置重点做好抗风、防水、浮力安全设计。

（2）氛围物料安装需结合活动组织需求，避免与人行动线、交通线路产生冲突，氛围物料撤场需做好环境卫生，确保撤场后干净整洁，不破坏原有场地。

（四）组织执行

（1）活动执行需确保全流程可控、高效、安全，活动筹备、现场执行、应急管理等重要内容需进行充分的推演、优化。  

（2）需完成活动相关报批工作。

（3）活动执行需充分考虑负面舆情的前置化规避和应急处理，确保舆情不传播、不扩散，充分考虑天气等自然因素对活动执行的影响，提前做好应对措施。

（4）现场工作须严格遵照大型群众性活动安全管理相关法规要求，按现场预估客流科学配置安保、场内秩序维护、观众区域巡防、应急疏散引导，主动配合公安、消防等监管部门开展现场安全管理工作，严防拥挤踩踏、火灾等各类安全事故发生。

（五）后勤安保

（1）活动后勤需高效简约，满足活动需求，对现场参与活动的群众服务涉及的防暑等需求做好准备，确保不出现投诉。

（2）安保内容包括临时消防设施、现场秩序维护、水电使用安全等，确保现场不出现安全事故、活动执行井然有序。

（六）宣传推广

（1）活动宣传推广应充分考虑传播的目标人群、传播范围、宣传渠道等核心要素，宣传渠道为腰部、尾部KOL宣传、朋友圈定投定，宣传平台主要聚焦小红书、抖音、微信等。

（2）宣传推广需要提前预判舆情风险，确保不出现负面舆情及差评投诉。

（3）线上宣传涉及的网红博主，需提前做好背景调查，对外发布稿件及内容，需统一基调。

（五）服务期限：本次服务期限为****-**-**至****-**-**。从中标通知书送达之日起供应商应立即投入工作。

二、采购公告发布

1.本次采购在宜宾企业阳光采购服务平台（https://ybqyygcgfwpt.com）上以采购公告形式发布。

2.本次公告的发布时间为：2026年9月 17 日00时00分。

三、供应商资格要求

（一）本次采购要求供应商具备：

1.基本要求：具有中华人民共和国独立法人资格，法人证照合法有效；

2.资质要求：    /    ；

3.业绩要求：

☑近年（2023年1月1日至响应文件递交截止时间，不少于3年）（☑已完成☐已完成或新承接或正在承接）不少于1（1至3个）个类似项目。类似项目是指:单个合同金额4****元以及上类似公园或大型商业活动策划执行相关案例。

 ☐ 无业绩要求。

4.人员要求：    /   

5.其他要求：    /   

（二）本次采购☐接受☑不接受联合体参与。若接受联合体参与的，应满足下列要求：   /   。

（三）信誉要求：参加本次采购活动近年（即本项目采购公告发布之日起往前推36个月（含））内，在经营活动中没有重大违法记录（本项目所指供应商重大违法记录是指所处罚款的金额标准为****元）。

注：“□”表示可选择项，勾选的内容为采购文件的组成部分（如：），未勾选的内容不作为采购文件的组成部分（如：□）。

四、采购文件的获取

（一）凡有意投标本项目的供应商，请于2026年9月17日00时00分至

2026年9月22日00时00分登录宜宾企业阳光采购服务平台（https://ybqyygcgfwpt.com）注册账号获取采购文件及其它资料。

（二）采购人不提供采购文件获取的其他方式。

（三）本次项目公告在宜宾企业阳光采购服务平台（https://ybqyygcgfwpt.com）发布。

五、响应文件开启时间（开标时间）及响应文件递交方式

（一）响应文件递交截止时间（即开标时间）为：

2026年9月22日09时30分

（二）响应文件递交方式：参加本项目的供应商应在响应文件递交截止时间前通过宜宾企业阳光采购服务平台线上递交经数字证书（CA）加密的响应文件（响应文件格式为*.TBJ）。

（三）本项目异议提出截止时间：2026年9月 19 日09时30分。

六、参与单位注册及证书办理

本项目实行电子化采购，使用的电子化交易系统为：宜宾企业阳光采购服务平台登录地址：https://ybqyygcgfwpt.com。

（一）凡首次参加宜宾企业阳光采购服务平台采购活动的供应商必须登录宜宾企业阳光采购服务平台，如实填写相关信息进行网上注册。供应商谎报瞒报信息的，采购单位有权取消其投标资格。注册时填写所填的手机号用于接收平台提醒短信，请认真填写。

（二）注册成功后，参与项目投标必须办理数字证书（CA）对投标文件进行签名、加密。目前可以在宜宾市公共资源交易中心办理数字证书（CA），办理方式详见该网站公告《数字证书及电子签章办理相关事宜》。

（三）目前宜宾企业阳光采购服务平台在试运行阶段，在标书编制时仅使用单位机构key（签章）。

七、采购最高限价

本次采购最高限价为72万元。

八、注意事项

（一）不同供应商之间存在下载采购文件、编制或上传电子投标文件的电脑相同（芯片序列号、网卡序列号、硬盘序列号相同）、IP地址相同的，由评审人员根据计算机辅助评标系统预警提示信息，统一对出现异常情况的响应文件作“废标”处理并记入评标报告，不再进入下一步评审环节。

（二）各供应商的响应报价为含税总价，关于税率的约定如下：

1.各供应商的响应报价为含税总价且税率为6%，若成交供应商为小规模纳税人，则按照成交价/（1+6%）×（1+成交供应商实际税率）作为合同价。

九、联系方式

采购人：宜******公司

联系人：吕先生

电  话：0831-2318109

邮  箱：ybhcsg@126.com

邮  编：644000

联系地址：四川省宜宾市叙州区南岸金沙江南路3号东方时代广场10楼

监督人：风控审计中心

电话：0831-5956088